Op zondag 19 januari 2025 hebben we de algemene ledenvergadering gehouden.
De getoonde slides zijn hieronder te vinden. De slides kun je hier downloaden. Het verslag staat onder de slides.
Verslag ALV Buurtvereniging Huysackers (19 januari 2025)
Aanwezig: Rob, Kees, Miranda, Henk, Kirsten, May, Joyce, Jeroen, Roel Steenbakkers (penningmeester), Susan Pruijsen (secretaris), Johan Jacobs (voorzitter), Roel de Jonge (wijkplaform Zilverackers)
Agenda
De agenda wordt goedgekeurd.
Benoeming bestuur
De functie van voorzitter is verkiesbaar dit jaar. Er heeft zich niemand kandidaat gesteld. De ALV gaat akkoord met het feit dat Johan Jacobs nog een termijn voorzitter blijft.
In 2026 is de functie van secretaris verkiesbaar. In 2027 de functie van penningmeester.
Samenstellen commissies
Jennifer, Kirsten en Erwin zijn vaste leden van de activiteitencommissie. We bedanken alle anderen die ons ook hebben geholpen. Met name ook dank voor Timo die vaak de muziek verzorgt als DJ tijdens onze activiteiten.
Doelstelling
De doelstellingen van de buurtvereniging zijn onveranderd.
Beleid en ledenaantal
De buurtvereniging heeft als doelstelling om niemand uit te sluiten, lid of geen lid, van de activiteiten. Inmiddels zijn er 149 huishoudens lid van de buurtvereniging, circa eenderde van de buurt Huysackers.
- Contact met de wijkagent : de lijntjes zijn kort, onder andere over het hardrijden en het rijden van auto’s over fietspaden in de wijk. Indien je ongeregeldheden ziet, fotografeer en stuur het naar ons. Wij kunnen het makkelijk doorspelen naar de wijkagent.
- Inmiddels heeft Johan Jacobs samen met Roel de Jonge een stichting opgericht voor het wijkplatform wat zich richt op communicatie met de gemeente. De oprichtingskosten van het wijkplatform zijn door de gemeente betaald. Buurtvereninigingen kunnen dan de ontspanningsactiviteiten regelen.
- Vanuit wijkplatform is er 4 keer per jaar overleg met de wethouders. Hieraan zullen Roel de Jonge en Johan Jacobs deelnemen.
Algemeen jaarverslag en planning 2025
Het plan van de buurtvereniging voor de activiteiten van afgelopen jaar 2024 is gevolgd: alle geplande activiteiten zijn volbracht : nieuwjaarsborrel, pasen, opschoondag, buurtfeest, halloween zijn gedaan met als extra de reanimatiecursus en de garage-sale.
Voor komend jaar 2025 wil de buurtvereniging dezelfde activiteiten gaan ondernemen. In principe: nieuwjaarsborrel, opschoondag, pasen, buurtfeest, halloweentocht. Over Garagesale gaan we nog in beraad.
Er wordt gespeeld met de gedachte om het buurtfeest komend jaar 3 weken eerder te vieren in verband met het (hoplijk betere) weer en zodat het ’s avonds wat later donker wordt. Reanimatiecursus is wenselijk om jaarlijks te herhalen
Communicatie via Whatsapp, de website, email en Facebook blijft ook komend jaar de manier om onze buurt op de hoogte te houden van activiteiten en berichten belangrijk voor de inwoners van de wijk.
Buurtpreventie-app is de ‘serieuze’ app. Wel met duidelijke gedragscode en alleen voor serieuze aangelegenheden.
Opmerkingen vanuit de leden:
- Verlichting in de en om de wijk (Roskam/Zilverbaan)
- De drassige plekken rondom de speeltoestellen
- Wadi’s die nu nog vol met kruiden geplant, maar wordt maar matig bijgehouden
- Er is een eigen bushalte sinds begin januari 2025: lijn 14 komt langs en gaat naar Eindhoven CS
Financieel jaarverslag en begroting
In 2025 hebben we een positief saldo.
Vorig jaar een automatisering systeem voor innen van de contributie. Er zijn uiteindelijk tot drietal herinneringen gestuurd. Slechts een enkeling heeft dan nog steeds niet betaald.
Subsidies voor bijna elke activiteit (van de gemeente 160 euro per activiteit ), 350 euro van oranjefonds, en ruim 400 euro van Eindhoven Airport.
Extra uitgaven: 2 tafels voor tijdens de kinderactiviteiten.
Kascommissie: 2 leden hebben er de kas gecontroleerd: zowel Reinier Lodewijksen Miranda Strieder geven hun akkoord. Ze merken wel op dat bankkosten hoog zijn. Er zal worden onderzocht of een overstap naar een andere bank de bankkosten kan drukken.
Kascontrole voor 2025: Miranda Strieder en Rob van der Plas.
Vaststellen contributie
Voorstel contributie gelijk aan vorig jaar. Alle leden gaan akkoord. De contributies zullen geind worden vanaf februari.
Wijkplatform Zilverackers
We vragen extra aandacht voor de nieuwe stichting voor het wijkplatform in Zilverackers. We blijven samen met het wijkplatform in overleg met wethouders. Daarnaast is er ook intensief contact met project Zilverackers en de klankbordgroep voor de fietsverbinding door de Sitterlaan. Het wijkplatform houdt ook de plannen voor het aanpassen van de bestemmingsplannen in de gate.